Onze voorwaarden
Helder, transparant en eerlijk.
Algemene voorwaarden Barista Station
Laatst bijgewerkt: januari 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Barista Station, gevestigd aan de Hurksestraat 19, 5652 AH te Eindhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51866005.
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Barista Station: de opdrachtnemer.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die Barista Station opdracht geeft tot het leveren van een mobiele koffieservice.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Barista Station en opdrachtgever betreffende het leveren van diensten.
Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Barista Station, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 2 – Offertes en totstandkoming overeenkomst
Alle offertes van Barista Station zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Offertes zijn geldig voor de in de offerte genoemde termijn.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal heeft bevestigd.
Wijzigingen in de overeenkomst zijn slechts bindend indien deze schriftelijk door Barista Station zijn bevestigd.
Artikel 3 – Diensten
Barista Station levert mobiele koffieservices op locatie, inclusief barista, apparatuur, koffie, melkopties en bijbehorende toebehoren, zoals overeengekomen in de offerte.
De dienstverlening vindt plaats op de overeengekomen datum, locatie en tijd.
Op- en afbouwwerkzaamheden maken onderdeel uit van de dienstverlening en worden meegenomen in de overeengekomen inzetduur, tenzij anders vermeld.
Artikel 4 – Tarieven en prijzen
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Barista Station hanteert een vast all-in uurtarief, zoals vermeld op de website en/of in de offerte.
In het all-in tarief zijn inbegrepen: barista, koffie, melkopties, bekers, transport, opbouw, afbouw en gebruik van apparatuur.
Eventuele extra wensen of aanvullingen die niet in de offerte zijn opgenomen, worden afzonderlijk in rekening gebracht na overleg.
Artikel 5 – Betaling
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
Barista Station is gerechtigd wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.
Artikel 6 – Annulering
Annulering door opdrachtgever dient schriftelijk te geschieden.
Bij annulering gelden de volgende kosten:
Tot 14 dagen vóór het event: 25% van het overeengekomen bedrag.
Tussen 14 en 7 dagen vóór het event: 50% van het overeengekomen bedrag.
Binnen 7 dagen vóór het event: 100% van het overeengekomen bedrag.
Annulering wegens weersomstandigheden bij buitenlocaties geeft geen recht op kosteloze annulering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 7 – Verplichtingen opdrachtgever en vergunningen
Opdrachtgever zorgt kosteloos voor:
Een geschikte en veilige standplaats;
Een stabiele stroomvoorziening (220V, vrije groep);
Voldoende bereikbaarheid van de locatie.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele vergunningen, toestemmingen of meldingen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de dienstverlening op locatie.
Eventuele schade, vertraging of extra kosten als gevolg van het ontbreken van juiste voorzieningen of vergunningen komen voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
Barista Station is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
Aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de verzekering van Barista Station wordt uitgekeerd, dan wel het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
Barista Station is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsstagnatie.
Artikel 9 – Overmacht
In geval van overmacht is Barista Station gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of te ontbinden zonder schadeplichtigheid.
Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van Barista Station onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert.
Artikel 10 – Eigendommen en schade
Alle door Barista Station gebruikte apparatuur blijft eigendom van Barista Station.
Schade aan apparatuur veroorzaakt door opdrachtgever of diens gasten komt voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 11 – Klachten
Klachten over de uitvoering van de dienstverlening dienen binnen 5 werkdagen na afloop van het event schriftelijk te worden gemeld.
Na het verstrijken van deze termijn vervalt het recht om te klagen.
Artikel 12 – Privacy
Barista Station verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Barista Station is gevestigd.
Artikel 14 – Slotbepaling
Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
